Založenie s.r.o. v roku 2019

Tak ako sa v posledných rokoch stalo už pravidlom aj od 1.1.2019 dochádza k zmenám pri založení spoločností. Zásadná novinka začala platiť už od 1.11.2018 a od nového roka dochádza len k menším zmenám.

Novinky v zakladaní s.r.o.:

Zápis konečných užívateľov výhod do Obchodného registra

V návrhu na zápis spoločnosti je od 1.11.2018 potrebné prikladať aj zoznam konečných užívateľov výhod (KÚV). V prípade, že spoločníci sú aj konečnými vlastníkmi spoločnosti uvádzajú sa aj ako KÚV, ak spoločnosť vlastní právnická osoba je potrebné uviesť konečných vlastníkov tejto spoločnosti. Viac informácií o KÚV nájdete tejto stránke.

Spoločníkom nemôže byť dlžník na daniach a odvodoch

Pri zápise spoločnosti sa skúma to, či spoločníci spoločnosti nemajú dlhy voči daňovému úradu ako od 1.9.2018 aj to či spoločníci spoločnosti nemajú dlhy voči sociálnej poisťovni. Dlžník nedostane súhlas so založením spoločnosti kým svoje dlhy neuhradí. Dlh voči zdravotnej poisťovni sa zatiaľ neskúma.

Daňové licencie sú zrušené

Po niekoľkých rokoch keď firmy museli platiť daňové licencie sú tieto od roku 2018 zrušené. Čiže posledná daňová licencia sa bude platiť za zdaňovacia obdobie v kalendárnom roku 2017.

Postup založenia s.r.o. v roku 2019 môžeme zhrnúť do niekoľkých krokoch:

1. Výber názvu pre spoločnosť

Žiadna iná existujúca spoločnosť nesmie mať rovnaký názov - kontrola originality názvu je možná na webe www.orsr.sk

2. Výber sídla pre spoločnosť

Sídlo spoločnosti môžete zriadiť vo vašom byte, dome, alebo nebytovom priestore. Ak nemáte vlastnú nehnuteľnosť, kde by ste si zriadili sídlo môžte využiť našu ponuku virtuálnych sídiel. K založeniu s.r.o. je potrebné priložiť vyhlásenie vlastníka nehnuteľnosti o zriadení sídla firmy, alebo nájomnú zmluvu.

3. Staovenie konateľov a spoločníkov spoločnosti

Osoby, ktoré zakladajú spoločnosť sa musia dohodnúť kto bude spoločníkom spoločnosti (teda majiteľom) a kto bude konateľom (riaditeľom) zodpovedným za vedenie spoločnosti. Spoločníkom a konateľom môže byť aj tá istá osoba.

4. Výber predmetov podnikania

Predmety podnikanie si možete výberať z voľných, viazaných alebo remeselných predmetov podnikania. Pri viazaných a remeselných predmetov je potrebné dokladovať odbornú spôsobilosť v danom obore (vzdelanie alebo prax). Pre každý takýto predmet podnikania je potrebné stanovenie zodpovedného zástupcu, ktorý spĺňa zákonom stanovené podmienky.

6. Získanie súhlasov správcu daňe

V ďalšom kroku odorúčame získať súhlasy správcu dane pre všetkých spoločníkov. Ak má niektorý zo spoločníkov podlžnosti voči Daňovému úradu, alebo sociálnej poisťovni, tento súhlas nedostane kým dlhy neuhradí. PReto nemá zmlysel pokračovať v zakladaní s.r.o. bez získania týchto súhlasov.

7. Vypracovanie zákonom stanovených dokumentov

Spoločnosť za zakladá spísaním spoločenskej zmluvy - v prípade viacerích spoločníkov alebo zakladateľskou listinou ak spoločnosť zakladá jeden spoločník. Spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina musí obsahovať zákonom ustanovené náležitosti ako:

• obchodné meno a sídlo spoločnosti,
• určenie spoločníkov,
• predmet podnikania,
• výšku základného imania a výšku vkladu každého spoločníka a výšku splatených vkladov,
• mená a bydliská a rodné čísla prvých konateľov spoločnosti a spôsob, akým konajú v mene spoločnosti,
• určenie správcu vkladov,
• výšku rezervného fondu, ak spoločnosť vytvára rezervný fond pri svojom vzniku, a výšku,
  do ktorej je spoločnosť povinná rezervný fond dopĺňať, a rovnako aj spôsob jeho dopĺňania,
• výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení spoločnosti,
• predpokladané náklady spoločnosti súvisiace so založením a vznikom spoločnosti,

Ďalšie dokumenty, ktoré je potrebné k návrhu na založenie s.r.o. priložiť sú:,

• Vyhlásenie správcu vkladu
• Vyhlásenie jediného spoločníka že nie je zakladateľ jediným spoločníkom v ďalších viac ako dvoch spoločnostiach (podľa zákona môže byť jediným spoločníkom osoba len v troch jednoosobových s.r.o.). Toto vyhlásenie sa k návrhu na zápis spoločnosti prikladá ak spoločnosť zakladá jedný spoločník, ktorý je fyzickou osobou.
• Vyhlásenie právnickej osoby - že jej jediným spoločníkom nie je s.r.o.. Toto vyhlásenie sa k návrhu na zápis spoločnosti prikladá ak spoločnosť zakladá len jedna právnická osoba, čiže napr. iná spoločnosť.
• Podpisový vzor konateľa
• Súhlasu správcu dane. Súhlas vydáva miestne príslušný daňový úrad na základe písomnej žiadosti cca do 5 dní. Spoločníci v spoločnosti nesmú mať daňové nedoplatky, inak tento súhlas nedostanú.

V niektorých prípadoch je potrebné doložiť aj ďalšie dokumenty ako sú slnomocnenie, výpisy z obchodného registra, výpisy z registra trestov konateľov, ktorý nemajú trvalý pobyt v SR atď.

8. Overovanie podpisov na dokumentoch

Na pripravených dokumentoch je potrebné zabezpečiť overené podpisy. Podpisy je možné overiť na matrike, kde to je lacnejšie alebo priamo u notára, čo drahšia forma overenie dokumentov.

9. Splatenie základného imania

Minimálna výška je 5000 €, pričom vklad každého jedného spoločníka musí byť min. 750 €. Od 1.1.2016 je možné vklady splácať v hotovosti k rukám správcu vkladu, ktorým je jeden zo spoločníkov určený v spoločenskej zmluve. Správca vkladu následne vydá písomné prehlásenie o splatení vkladu alebo jeho časti formou Vyhlásenia správcu vkladu, ktoré sa pridáva na zápis do Obchodného registra. Po založení spoločnosti sa tieto peniaze účtovne vložia do pokladne spoločnosti. Nikto neskúma či vklady boli naozaj aj splatené. Základné imanie je možné splatiť aj na bankový účet založený už na meno spoločnosti na základe spísanej spoločenskej zmluvy. V prípade sumy vyššej ako 5000€ je to dokonca jediná možnosť podľa zákona o obmedzení platieb v hotovosti.

10. Žiadosť o vydanie živnostenských listov

V ďalšom kroku je potrebné so spísanými dokumentami požiadať Odbor živnostenského podnikania (tzv. živnostenský úrad) o vydanie živnostenských listov na meno spoločnosti. Žiadosť je možné podať osobne, alebo elektronicky.

Za každý predmet podnikania, je potrebné zaplatiť príslušný poplatok, ktoré uvádzame v tabuľke: